Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób zaproszonych i gości Balu Debiutantów lub innych imprez organizowanych przez Stowarzyszenie
-
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie „POKOLENIA POKOLENIA” z siedzibą w Warszawie (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:- listownie na adres: ul. Herbu Janina 5/U03, 02-972 Warszawa
- przez e-mail: info@baldebiutantow.eu
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:- Zaprosić Cię jako gościa na Bal Debiutantów lub na inne imprezy (przyjęcia, konferencje) organizowane przez nas oraz aby kontaktować się z Tobą w tej sprawie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości utrzymywania relacji z potencjalnymi gośćmi Balu lub naszych innych imprez.
Jeżeli zdecydujesz się na udział w Balu lub naszej innej imprezie, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe aby:
- Zawrzeć i wykonywać umowę dotyczącą uczestnictwa w Balu Debiutantów lub w innej imprezie, w tym przekazywać Ci informacje o terminie i miejscu, w którym odbędzie się Bal lub impreza, a także o wydarzeniach towarzyszących;
- Utrwalać Twój wizerunek podczas Balu i wydarzeń towarzyszących. Twój wizerunek może być opublikowany na naszej stronie internetowej, w naszych publikacjach lub w prasie. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda.
- Bronić się przed ewentualnymi roszczeniami oraz wykazać spełnianie przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami i wykazania rozliczalności.
- Zgoda na robienie zdjęć gościom podczas Balu Debiutantów i wydarzeń towarzyszących
Podczas Balu Debiutantów i wydarzeń towarzyszących gościom będą robione zdjęcia lub może być kręcony materiał wideo. Zdjęcia lub materiał wideo może być później publikowany na naszej stronie internetowej Stowarzyszenia „POKOLENIA POKOLENIA”, w publikacjach Stowarzyszenia lub ewentualnie w prasie. Jeśli nie wyrażasz zgody, aby fotograf robił Ci zdjęcia podczas Balu lub wydarzeń towarzyszących lub nie chcesz, by Twój wizerunek pojawił się w materiale wideo, możesz pobrać specjalną wpinkę na recepcji przy wejściu na Bal lub inne wydarzenie. Wpinkę musisz nosić w widocznym miejscu. Będzie to znak dla fotografa lub operatora kamery, aby nie utrwalać Twojego wizerunku. - Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zapraszania Cię na kolejne edycje Balu Debiutantów lub naszych innych imprez dopóki nie zgłosisz nam, że nie chcesz już otrzymywać takich informacji. Dane zawarte w zgłoszeniu uczestnictwa w Balu Debiutantów lub w naszej innej imprezie będziemy przechowywać do momentu przedawnienia roszczeń. - Odbiorcy Twoich danych osobowych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe operatorom pocztowym w celu wysłania zaproszenia. Ponadto możemy przekazywać Twoje naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT. - Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych (wizerunku)
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo przenoszenia danych przysługuje Ci tylko w zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w pkt 1 powyżej).
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody (wizerunek) – możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych. W tym celu wyślij oświadczenie o wycofaniu zgody na nasz adres email lub listownie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.Prawo wniesienia sprzeciwu
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator danych osobowych